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2016

   002

Concurrida jornada apoyada por las secciones: Gestión Documental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad, Oficina de Gestión Ambiental, Unimedios, División de Logística y Personal de Aseo. 


En Registro y Matrícula

   

   

Hubo una gran participación de los funcionarios de Registro y Matrícula en el desarrollo de la jornada.


   

Antes y después de la jornada.


En Bienes y Suministros

    

Las gavetas de los escritorios, los puestos de trabajo presentaban una congestión de artículos innecesarios que entorpecían la actividad laboral eficiente. Además de la desorganización física, la virtual con el escritorio del computador lleno de íconos hace contaminación visual y la demora en la búsqueda de un archivo o carpeta en el computador.


   012

Asesoría y acompañamiento del Principio de las Cinco Eses en las oficinas: clasificación, organización, limpieza, higiene y disciplina.


013   

Antes y después de la jornada.


    

Resultados de la jornada en Bienes y Suministros. 


 Bloque 19

   

Se realizó la jornada en las secciones de Vicerrectoría, Jurídica, Secretaría de Sede y Dirección Académica. Los funcionarios estuvieron atentos y prestos a seguir los lineamientos expuestos durante la jornada.


    

Resultados de la jornada.


 Facultad de Arquitectura

   

   

También hubo mucha colaboración de parte de la Facultad a la hora de realizar la jornada.


Conclusiones y resultados

Se intervinieron las siguientes áreas: en el Bloque 42, Compras, Inventarios, Bienes y Suministros, Almacén e Importaciones. En el Bloque 21, Registro y Matrícula. En el Bloque 19, Vicerrectoría, Jurídica, Secretaría de Sede y Dirección Académica. En la Facultad de Arquitectura, la Decanatura, Secretaría, Bienestar, Dirección de Investigación y Extensión y las Áreas Curriculares.

Se socializaron las sugerencias para la mejora de los espacios de trabajo y minimización de los riesgos. Hubo gran participación de los funcionarios de las dependencias visitadas, con la socialización del Principio de las Cinco Eses y en las labores de clasificación, organización, limpieza, higiene y compromiso.

Esta campaña, por ser la primera, permitió identificar la necesidad de continuar con las Jornadas de Orden y Aseo en la Sede, para generar hábitos de buenas prácticas que permitan mantener las oficinas en un buen estado.