Objetivo Misional

Mediante la Política de Gestión Documental y Archivos la Secretaría General orienta la planeación de estrategias a nivel institucional para asegurar la adecuada gestión de los documentos y archivos y la protección del patrimonio documental. Esta labor se desarrolla mediante la articulación de las instancias y dependencias que tienen competencias en este campo. Igualmente, se propone la integración de las iniciativas del nivel nacional con las surgidas en el nivel de sede y de facultad para asegurar la formulación y el fortalecimiento de planes, programas y proyectos.

La Sección de Gestión Documental de la Sede se encarga de organizar, preservar, recuperar y divulgar el patrimonio documental de forma armónica y homogénea, de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad Nacional con miras al apoyo de la gestión global de esta y su difusión a las comunidades universitaria y nacional, teniendo claro un compromiso y responsabilidad el cual hace que el esfuerzo y el conocimiento de toda la dependencia se encausen a la memoria institucional y que permitan generar un modelo en cuanto a la gestión de los documentos que asegure la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.

Conoce aquí la política de Gestión Documental y Archivos   

 Reseña histórica de la Sección de Gestión Documental

Hasta 1974, funcionaba como dependencia adscrita a la Sección de Servicios Generales, donde prevalecía la función de Mensajería, en 1977 pasó a depender de la Secretaria de Sede con el nombre de Grupo Archivo y Correspondencia, a partir de éste momento se intentó recoger documentación que se encontraba en las dependencias, actividad que tuvo poco éxito por el temor que sentían de entregar la custodia a otra dependencia que no fuera la productora (se advierte que no siempre estaba en las mejores condiciones de almacenamiento y técnicas administrativas para su consulta).

A finales de 1986, con la nueva dirección de la Unidad, se pretendió sensibilizar al personal custodio de dichos documentos, en la importancia que estos representaban para la gestión de la universidad y fue así como poco a poco se fueron desprendiendo de ellos, permitiendo así que las demás dependencias pudieran acceder a ésta información.

Por lo anterior, ésta unidad empezó a plantearle  Proyectos a la Dirección de la Sede y solo hasta 1993, en forma coyuntural hubo un traslado masivo de documentos al archivo, provocado por el traslado de las oficinas Administrativas a sus nuevas instalaciones, motivo por el  cual  se dio inicio al desarrollo de actividades en gestión archivística.