Dada la contigencia sanitaria que se decretó en el país en marzo del 2020 por la presencia del virus Covid-19, se implementaron unos protocolos y procesos específicos en gestión documental. Te invitamos a que los consultes, descargues y sigas tu proceso documental de acuerdo a las directrices nacionales que se indican.
- Protocolo para la gestión de documentos y expedientes producidos en el contexto de la emergencia sanitaria.
- Guía para la creación de carpetas, cargue y habilitación de permisos en unidades compartidas.
- Guía para la conversión de correos electrónicos a PDF.
- Guía para la digitalización de documentos físicos.
- Instructivo de Radicación de Correspondencia.
- Instructivo para el diligenciamiento del Índice Electrónico.
- Formato de Índice Electrónico.
- Formato de Hoja de Control.
- Formato Único de Inventario Documental - FUID
Enlace SoftExpert: https://softexpert.unal.edu.co/softexpert/login
Te compartimos una de las grabaciones de las capacitaciones que se han realizado de la socialización de los protocolos para la gestión de documentos y expedientes electrónicos: