Dada la contigencia sanitaria que se decretó en el país en marzo del 2020 por la presencia del virus Covid-19, se implementaron unos protocolos y procesos específicos en gestión documental. Te invitamos a que los consultes, descargues y sigas tu proceso documental de acuerdo a las directrices nacionales que se indican.

• Protocolo para la gestión de documentos y expedientes producidos en el contexto de la emergencia sanitaria.
• Guía para la creación de carpetas, cargue y habilitación de permisos en unidades compartidas.
• Guía para la conversión de correos electrónicos a PDF.
• Guía para la digitalización de documentos físicos.
• Instructivo de Radicación de Correspondencia. 
• Instructivo para el diligenciamiento del Índice Electrónico.
• Formato de Índice Electrónico.
• Formato de Hoja de Control.
• Formato Único de Inventario Documental - FUID

Enlace SoftExpert: https://softexpert.unal.edu.co/softexpert/login

Te compartimos una de las grabaciones de las capacitaciones que se han realizado de la socialización de los protocolos para la gestión de documentos y expedientes electrónicos: