La Universidad Nacional de Colombia en cabeza de la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, se encuentra liderando la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA en la fase 1 - Comunicaciones Oficiales.

 Como usuarios es importante que sepan lo siguiente:

Si eres usuario externo (ciudadano, contratista, estudiante, egresado, pensionado, administrativo o docente haciendo trámites en calidad personal) y requieres radicar una comunicación dirigida a alguna dependencia de la Universidad Nacional de Colombia, puede hacerlo ingresando en el siguiente enlace: https://sgdea.unal.edu.co/formularioWeb/

Si eres usuario de una oficina productora puedes ingresar en el siguiente enlace: https://sgdea.unal.edu.co/login.php

Debe ingresar con el mismo usuario y contraseña del correo electrónico personal sin el @, tener presente que debe iniciar sesión desde la G de Google para que le permita ingresar al sistema.

3 TIPS PARA EL USO ADECUADO DEL SGDEA

1. Verificar que puede ingresar al SGDEA

Ingresar con su usuario personal, debe aparecer la oficina a la que usted está asociado, como se muestra en la imagen, si no es así por favor reportarlo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando los siguientes datos: nombre completo, cédula, correo electrónico, cargo y dependencia a la que pertenece.

2. Cargar la firma mecánica al Sistema

Si usted está autorizado para firmar documentos, debe realizar la configuración del grafo de su firma en el sistema siguiendo las instrucciones detalladas en el documento que puede consultar AQUÍ, según lo indicado por la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental - ONGPD. 

Importante: Si usted NO está autorizado para firmar documentos, le solicitamos que no configure su grafo de firma ni intente utilizar esta funcionalidad.

3. Descargar la fuente tipográfica

Es necesario realizar la instalación de la fuente tipográfica free3of9.ttf en los equipos de cómputo que harán uso del sistema. La instalación de esta fuente garantiza la correcta visualización e impresión de los códigos de barras generados por el SGDEA, esta ya ha sido enviada a los correos electrónicos. 

PASO A PASO PARA USO DEL SGDEA